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王秋潔:如何通过日常细节保证办公数据安全不丢失
编辑:AI人工智能群站推广系统 2019-11-20 12:05:44  作者:王秋潔  字号:【】【】【
核心关注:我们请教了一下百佳电子商务研究院网络营销研究员王秋潔先生,请他给我们分享一下使用电脑办公实用小技巧,看看,应该如何通过日常细节保证办公电脑安全不丢失!
日常办公,每个岗位都处理着企业重要的数据和资源,一员工作失误,可能导致整个团队的事项被拖延,如何避免办公数据不丢失,是办公人员必须学习的小技巧。

这里,我们请教了一下百佳电子商务研究院网络营销研究员王秋潔先生,请他给我们分享一下使用电脑办公实用小技巧,看看,应该如何通过日常细节保证办公电脑安全不丢失!

保证办公电脑安全不丢失的几点注意事项,看似是细节,其实是经验总结:

第一,拷贝文件不要直接使用剪切,粘贴文件的流程

个人经验分享:

我们经常碰到客户剪切一个目录到另外一个盘,中间出错,源盘目录没有,目标盘也没复制进数据。这看起来是一个系统的BUG,偶尔会出现的。

所以我建议如果数据重要,那么先复制数据到目标盘,没有问题后再删除源盘里面的目录文件,不要图省事造成数据丢失。

第二,目录文件非常多的分区,不要直接做磁盘碎片整理

个人经验分享:

因为磁盘碎片整理过程中可能会出错,万一出错了数据就很难恢复。我们建议将数据复制到别的盘后,再格式化要做磁盘整理的盘,然后拷回数据。


第三,慎用或不用第三方工具调整分区大小

个人经验分享:

调整分区大小过程中也很容易出错(比如断电等),一出错也很难恢复,因为数据被挪来挪去覆盖破坏很严重的。建议在重新分区之前,备份好数据,再使用Windows自带的磁盘管理里面来分区,安全性高一些。

定期备份数据,确保数据安全,最好是刻盘备份,比存在硬盘里面更安全。

日常办公,每个岗位都处理着企业重要的数据和资源,一员工作失误,可能导致整个团队的事项被拖延,如何避免办公数据不丢失,是办公人员必须学习的小技巧!

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最后,我祝各位看到此文的朋友,工作顺心,事业兴旺!

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